Департамент исправительных учреждений столкнулся с резким ухудшением результатов финансового аудита, поскольку Генеральный аудитор выразил серьезную озабоченность по поводу подлинности закупочных документов, системных сбоев в ведении учета и надежности информации, предоставляемой руководством.
Департаменту было присвоено уведомление об отказе в аудиторском заключении за финансовый год 2025/26, что является регрессом по сравнению с предыдущим неограниченным заключением с замечаниями. Хотя Генеральный аудитор предупредил о значительном риске мошенничества, связанном с неаутентичными подтверждающими документами, руководство департамента признало недостатки и пообещало принять корректирующие меры. Эти выводы также спровоцировали призывы к более тщательному контролю над финансовыми процессами и подотчетностью.
В своем отчете Генеральный аудитор Южной Африки (AGSA) сообщил, что не смог получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для выражения мнения о финансовых отчетах департамента, после того как возникли опасения относительно подлинности документов, представленных руководством для поддержки закупочных процедур.
В отчете указано: «Были выявлены серьезные опасения относительно целостности подтверждающих доказательств, представленных руководством, поскольку некоторые документы, предоставленные в поддержку закупочных процессов, не являлись подлинными». Генеральный аудитор предупредил, что обстоятельства «свидетельствуют о значительном риске мошенничества» и «вызывают существенные сомнения в надежности информации, предоставленной для целей аудита, достоверности полученных аудиторских доказательств, а также в подлинности и полноте учетных записей и сопроводительной документации».
Отчет отметил, что возможные последствия являются существенными и всеобъемлющими для финансовых отчетов, что не позволило аудиторам установить степень, в которой можно полагаться на документацию. Данное уведомление представляет собой резкое снижение по сравнению с неограниченным аудиторским заключением с замечаниями департамента в 2024/25 году. Это ставит под вопрос не только финансовую отчетность, но и системы контроля, предназначенные для защиты государственных средств и обеспечения возможности проверки решений о закупках.
Годовой отчет фиксирует несанкционированные расходы в размере R636,97 миллиона за год, а также нерегулярные расходы в размере R138,6 миллиона. Бесполезные и расточительные расходы составили R12,6 миллиона и остаются под расследованием. Хотя эти категории сами по себе не устанавливают мошенничества или кражи, эти суммы усиливают пристальное внимание к департаменту, чьи аудиторы не смогли получить надежные доказательства для поддержки мнения о его финансовых отчетах.
Комитет по аудиту департамента выразил обеспокоенность по поводу этого снижения, отметив переход от неограниченного заключения с замечаниями к уведомлению об отказе. Комитет рекомендовал провести независимое расследование обстоятельств, способствовавших такому результату, включая масштаб и влияние ненадежной или неаутентичной документации. Кроме того, комитет призвал сохранить соответствующие доказательства и применить меры ответственности в случае подтверждения неправомерных действий. Он предупредил, что система контроля закупок «была неэффективна в предотвращении или обнаружении рисков целостности записей».
Комитет по портфелю исправительных учреждений также заявил, что эти выводы требуют дальнейшего изучения. После брифинга от Генерального аудитора о годовых аудиторских результатах департамента и Инспектората по делам исправительных учреждений (JICS), комитет заявил, что уведомление об отказе возникло из-за «системных сбоев в ведении учета и фальсифицированной или измененной подтверждающей документации, которая скомпрометировала целостность управления». Комитет сообщил, что встретится с DCS на следующей неделе, чтобы обсудить эти выводы, подвергая объяснения и корректирующие меры департамента парламентскому контролю.
Отдельные требования комитета о подробной разбивки расходов, отчетах о мерах ответственности и планах корректировки закупок в основном касаются JICS, который получил неограниченное заключение с замечаниями. Эти требования относятся к инспекторату и не следует путать с выводами против DCS.
Демократический альянс также раскритиковал аудиторский результат департамента, а его представитель по исправительным учреждениям, Янхо Энгельбрехт, охарактеризовал его как «прямое обвинение в скомпрометированном руководстве». В заявлении Энгельбрехта говорилось: «Этот сбой аудита — не административная недоработка; это прямое обвинение в скомпрометированном руководстве».
Министр исправительных учреждений Питер Гроеневальд признал регресс, назвав его «значительным откатом», который не соответствует стандартам управления, подотчетности и ответственного ведения государственного сектора, которым придерживается департамент. Гроеневальд заявил: «Генеральный аудитор не смог получить достаточные надлежащие аудиторские доказательства для поддержки аудиторского мнения, главным образом из-за опасений относительно подлинности и надежности определенной документации, представленной в ходе аудита». Он добавил, что департамент признает серьезность выводов и «внедрил меры по укреплению управления, ведения записей, внутреннего контроля и процессов обеспечения». Заместитель министра Линдиве Нтшалинтшали также признала слабости в системе управления и контроля департамента, заявив, что выводы требуют срочного внимания. Она подчеркнула: «Департамент рассматривает эти выводы со всей серьезностью, которую они заслуживают, и обязался реализовать комплексные корректирующие меры, направленные на укрепление управления, повышение достоверности информации, усиление подотчетности и восстановление доверия к своей системе контроля». Нтшалинтшали сообщила, что внедряется целенаправленная программа действий для устранения коренных причин выявленных проблем, укрепления готовности к аудиту и улучшения аудиторского результата в следующем цикле аудита.