При освобождении арендованного жилья большинство арендаторов сосредотачиваются на упаковке вещей и уборке помещения. После вывоза имущества они передают ключи домовладельцу, полагая, что их обязанности выполнены. Однако крайне полезным может оказаться, если потратить несколько минут перед выездом на создание фотографий и видео всего дома.
После того как жилье сдано, часто возникают споры между собственником и арендатором относительно состояния квартиры. Возможны разногласия по поводу пятен на стенах, ранее существовавших дефектов или ущерба, нанесенного во время освобождения. Фото- и видеоматериалы, сделанные в момент выезда, могут служить документальным подтверждением.
Недостаточно сделать всего одну или две фотографии перед тем, как покинуть жилье. Следует постараться снять чистые фотографии и видео каждой комнаты. Необходимо зафиксировать стены, пол, потолок, двери и окна. Если в каком-либо месте имеются следы износа или пятна, следует сделать отдельный крупный план. Это упростит последующее доказательство того, что повреждение имелось изначально, а не возникло во время проживания.
Также важно сфотографировать показания счетчиков электричества и воды при выезде. Фотография должна четко отображать текущие показания. Если возможно, следует зафиксировать дату и время вместе с снимком. Этот документ поможет в случае возникновения вопросов по счетам за электричество или воду.
Во многих арендованных квартирах изначально установлены вентиляторы, лампочки, кондиционеры, водонагреватели, шкафы, шторы или кухонная утварь. При освобождении жилья следует сфотографировать и снять видео этих предметов. Особое внимание следует уделить предметам, информация о которых была предоставлена домовладельцу при заключении договора аренды. Если какой-либо предмет был неисправен изначально, лучше всего зафиксировать это видео.
После уборки и выноса вещей целесообразно снять общее видео всего дома. В этом видео можно пройтись по каждой комнате. Затем ключи передаются домовладельцу. Если в будущем могут возникнуть споры относительно даты и времени передачи ключей, следует сохранить запись этого момента. Например, после передачи ключей можно попросить домовладельца подтвердить, что квартира освобождена.
Для жильцов арендованного жилья возврат страхового депозита является одним из самых важных вопросов. После выезда могут возникнуть споры о возврате этой суммы. Наличие фото- и видеоматериалов, отражающих как первоначальное состояние, так и состояние при выезде, облегчит сравнение. Это поможет определить, что является обычным износом, а что представляет собой новый ущерб.
Просто сделать снимки недостаточно; их нельзя удалять сразу. Фотографии и видео следует сохранить в резервной копии на телефоне, компьютере или в надежном облачном хранилище. Также необходимо сохранять договор аренды, квитанции об оплате аренды, записи о страховом депозите и сообщения, связанные с освобождением жилья. Все эти элементы формируют полный пакет документов.
Создание фото- и видеоматериалов при выезде из арендованного жилья не требует много времени. Однако, если позже возникнет спор о состоянии жилья, показаниях счетчиков, имуществе или залоге, этот небольшой архив окажется очень полезным. Поэтому перед передачей ключей следует внимательно задокументировать весь дом, уделяя особое внимание чистым снимкам показаний счетчиков, стен, пола, дверей, окон и находящегося в доме имущества. Эта небольшая предосторожность поможет избежать множества будущих проблем.