A transição para a gestão digital de uma fazenda é um processo longo, e não uma transformação instantânea. Com o apoio da Agritistics, é possível organizar anotações dispersas, mensagens do WhatsApp e planilhas eletrônicas em formatos digitais unificados para rastrear custos e rendimento.
Para muitos agricultores, a ideia de 'migrar para o digital' parece um passo grande e caro, frequentemente associado a software complexo, aplicativos, sensores, painéis de controle e sistemas. No entanto, a digitalização não precisa começar com o uso de tecnologias avançadas.
Ela pode começar com algo simples, como melhorar a metodologia de registro em um bloco de notas, criar uma planilha Excel mais estruturada ou consolidar informações já coletadas em um único local organizado.
A essência da digitalização não reside no aumento da quantidade de tecnologias utilizadas, mas em tornar as informações sobre a fazenda mais fáceis de registrar, pesquisar, comparar e utilizar, apoiando assim a tomada de decisões gerenciais mais fundamentadas.
Antes de investir em software ou mudar os métodos de coleta de dados, é necessário definir quais informações são necessárias para entender o próprio negócio. Por exemplo, um pecuarista pode querer saber o número de animais na fazenda, os locais de mortalidade, o volume de ração consumida, quais animais apresentam os melhores resultados e quais são os custos de produção por animal.
Um produtor de plantas, por sua vez, pode precisar comparar custos de recursos, dados sobre precipitação, datas de plantio, rendimento por hectare e lucratividade entre diferentes campos. Essas questões devem determinar quais dados devem ser coletados. A coleta de grandes volumes de dados sem um entendimento claro do objetivo do registro pode apenas aumentar a carga de trabalho, sem melhorar a qualidade da tomada de decisões.
Um bloco de notas por si só não é uma ferramenta ruim para gerenciamento. O problema geralmente surge quando as informações estão incompletas, inconsistentes ou registradas muito tempo após a ocorrência do evento. Um registro útil sobre a fazenda deve indicar claramente o que aconteceu, quando, onde, quem ou o que foi envolvido, e, se necessário, a quantidade ou o custo.
Registrar informações o mais próximo possível do momento do evento reduz o risco de que os registros sejam esquecidos ou imprecisos.
Para muitas fazendas, um próximo passo muito prático é usar uma planilha Excel estruturada. Se os dados forem registrados sequencialmente, o Excel ajuda a pesquisar informações, calcular somas, comparar períodos e identificar tendências. O mais importante aqui é a estrutura das próprias informações, e não o software em si.
Por exemplo, um registro de tratamento de gado será muito mais útil se o identificador do animal, a data, o estado, o tipo de tratamento, o produto e a quantidade forem inseridos em colunas separadas, em vez de tudo ser registrado em uma única frase longa. Um formato de registro sequencial simplifica significativamente a análise posterior.
À medida que a fazenda cresce, as informações frequentemente se espalham por várias planilhas, cadernos, mensagens do WhatsApp, fotos e computadores individuais. Nesse estágio, o problema não é mais a falta de dados, mas a dificuldade de acesso e comparação deles.
Uma plataforma centralizada permite reunir diferentes tipos de informações agrícolas em um único ambiente, garantindo que os usuários trabalhem a partir de uma fonte única.
Depois que os registros básicos são estruturados, pode-se considerar o uso de formulários ou aplicativos digitais personalizados para simplificar a entrada de dados repetitivos. Os funcionários poderão selecionar opções predefinidas, como animal, campo, data, tratamento ou atividade, em vez de digitar continuamente a mesma informação manualmente.
O melhor sistema digital não é necessariamente o mais avançado; é aquele que é prático o suficiente para ser usado corretamente e consistentemente. A tecnologia deve reduzir a carga administrativa, e não criá-la.
Assim que os dados da fazenda se tornam precisos, consistentes e bem organizados, eles podem ser visualizados para facilitar a detecção de tendências. Em vez de percorrer centenas de linhas de informações, é possível apresentá-las em um gráfico ou diagrama para monitorar indicadores como mortalidade, custos de ração, rendimento por hectare, consumo de diesel, produtividade da abelha ou vendas por linha. É aqui que os registros da fazenda se transformam em informação gerencial, pois é possível ir além do simples conhecimento do que aconteceu e começar a entender onde a produtividade está melhorando, onde ocorrem perdas e onde deve ser direcionada a atenção.
A digitalização deve ocorrer em etapas. Para um agricultor, o próximo passo pode ser simplesmente uma planilha eletrônica melhor, enquanto para outro pode ajudar a centralização de dados. Uma fazenda mais desenvolvida pode estar pronta para usar aplicativos personalizados, coleta automatizada de dados ou painéis de controle interativos.
A Agritistics ajuda os agricultores a determinar quais informações devem ser coletadas, a melhorar e estruturar registros existentes, a desenvolver soluções personalizadas no Excel, a centralizar os dados da fazenda, a criar aplicativos personalizados e a visualizar informações através de relatórios e painéis de controle. Você não precisa digitalizar toda a fazenda em um dia. Comece com as informações corretas, crie um sistema que corresponda ao modo de operação da sua fazenda e avance a partir daí. Entre em contato com a Agritistics para discutir o estado atual da sua fazenda e o próximo passo prático em sua jornada digital.



