Para os agricultores, cumprir a legislação fiscal e gerir as finanças de forma competente não são apenas formalidades administrativas; estes aspetos podem determinar a capacidade do negócio de obter financiamento, apoio governamental e abrir novas oportunidades de mercado.
O produtor comercial de girassol Happy Letsciza e o consultor de financiamento agrícola Sibo Mole da Molo Consulting partilharam conselhos práticos sobre como organizar a contabilidade financeira, a contabilidade e o cumprimento de requisitos para obter financiamento agrícola. Além disso, a administração da South African Revenue Service (SARS) destaca as disposições fiscais e os requisitos específicos para empresas agrícolas.
A experiência conjunta destes especialistas demonstra por que os agricultores devem considerar os registos financeiros, a conformidade fiscal, a gestão de crédito e a documentação de suporte como parte integrante da construção de uma empresa agrícola financeiramente preparada.
Uma das condições mais importantes tanto para a conformidade fiscal quanto para o acesso a financiamento é uma clara apresentação da situação financeira da quinta. Mole aconselha a manter a contabilidade financeira regularmente durante todo o ano, em vez de tentar reconstituir as atividades no momento da apresentação da declaração de imposto ou pedido de financiamento. A manutenção mensal dos registos deve registar receitas e despesas, fornecendo as informações necessárias para a elaboração de relatórios financeiros anuais.
Letsciza observa que é preferível que os agricultores que procuram credores comerciais tenham relatórios financeiros anuais dos últimos três anos. Além disso, os agricultores devem evitar misturar finanças pessoais e empresariais. A quinta deve ter uma conta bancária dedicada através da qual passam todas as receitas e despesas da exploração. Misturar despesas domésticas com operações da quinta dificulta a determinação da verdadeira eficiência do negócio e pode complicar a contabilidade fiscal e financeira.
Mole insiste: «Tudo o que está relacionado com a quinta deve estar nas contas de negócios da quinta. A quinta deve ter a sua própria conta bancária».
Os ativos da quinta constituem uma parte significativa da sua situação financeira. Os agricultores são obrigados a manter um registo atualizado de ativos, que abrange itens como tratores, veículos, equipamentos, máquinas e gado. Mole sublinha que o registo deve refletir os ativos reais na quinta e conter informações de identificação, se aplicável, como números de veículo, datas de compra e custo.
O gado também deve ser devidamente registado, e inventários devem ser realizados regularmente. Um registo preciso de ativos é útil para a elaboração de relatórios financeiros, seguros, declarações fiscais e pedidos de financiamento, especialmente se os ativos puderem fazer parte de uma avaliação realizada pelo credor.
Este registo deve incluir: ativos móveis (números de veículo, números de série, datas de compra e valor atual); infraestrutura fixa (edifícios, sistemas de irrigação e registos de cercas permanentes); bem como ativos biológicos (registos regulares de contagem de gado, linhagens de criação e rastreamento de mortalidade).
A contabilidade financeira competente é importante também para o imposto de renda, pois permite aos agricultores distinguir a receita da quinta e as despesas comerciais legítimas, além de fornecer dados para o cálculo do rendimento tributável. Mole adverte os agricultores contra a redução do negócio agrícola a operações informais.
Ele afirma: «A tributação das quintas é um regime muito especializado. Todo o cronograma da Lei do Imposto de Renda foi escrito especificamente para a agricultura». Isto sublinha a necessidade de trabalhar com um contabilista ou especialista fiscal que compreenda a agricultura e as disposições fiscais específicas aplicáveis a empresas agrícolas.
A SARS fornece isenções especiais de IVA para empresas agrícolas qualificadas. Um vendedor agrícola registado pode adquirir certos recursos agrícolas a taxa zero, desde que cumpra os requisitos e permissões apropriados. Estes bens incluem rações para animais, medicamentos veterinários, fertilizantes, pesticidas, plantas e sementes utilizados para cultivo.
Os agricultores devem cumprir os requisitos da SARS, incluindo a posse de um aviso de registo válido e da permissão necessária. Uma fatura fiscal válida deve ser emitida e os bens devem estar sujeitos às disposições relevantes da Lei do IVA nº 89 de 1991. A SARS também prevê um período fiscal de seis meses de IVA categoria D para empresas agrícolas qualificadas com um volume de negócios de atividade agrícola não superior a 1,5 milhões de randes num período consecutivo de 12 meses. Os agricultores devem esclarecer as suas circunstâncias específicas junto da SARS ou de um especialista fiscal qualificado.
O combustível diesel pode representar custos operacionais elevados para os agricultores, portanto, a correta manutenção de registos é fundamental ao receber reembolso de combustível diesel. Mole sublinha que os agricultores não podem confiar apenas nos recibos de abastecimento. Os agricultores devem manter os registos e livros necessários, bem como compreender os requisitos atuais da SARS para registo e submissão de pedidos. Como o sistema e os requisitos de reembolso de combustível diesel podem mudar, os agricultores devem verificar o procedimento mais recente junto da SARS ou do seu especialista fiscal.
É necessário garantir que os registos da sua quinta estejam em conformidade para obter o alívio fiscal necessário. Um vendedor agrícola registado pode adquirir certos recursos agrícolas a taxa zero. Além disso, a SARS prevê um período fiscal de seis meses de IVA categoria D para empresas agrícolas qualificadas com um volume de negócios não superior a 1,5 milhões de randes.
A conformidade fiscal é apenas uma parte da preparação para obter financiamento. As empresas agrícolas devem monitorizar a atualidade das suas informações de registo. Agricultores que operam através de uma empresa devem manter a conformidade com os requisitos da Companies and Intellectual Property Commission (CIPC), incluindo relatórios anuais e informações sobre propriedade efetiva. Mole adverte que o incumprimento dos requisitos da CIPC pode levar à liquidação da empresa.
Os empregadores também devem cumprir as suas obrigações para com os funcionários, incluindo normas laborais aplicáveis, Unemployment Insurance Fund (UIF), retenção de impostos na contratação (PAYE) e a Lei de Compensação por Lesões e Doenças Profissionais nº 130 de 1993 (Coida). Além disso, o perfil de crédito do agricultor pode afetar diretamente o acesso a financiamento. Letsciza sublinha a importância de pagamentos pontuais e de manter boas relações com os credores.
Letsciza diz: «Pague os seus credores a tempo, mantenha um bom histórico de crédito e certifique-se de que cada transação na quinta está registada». Mole acrescenta que os credores avaliam frequentemente tanto a situação financeira do negócio como o histórico de crédito pessoal do proprietário.
A prova do direito legal do agricultor de trabalhar na terra é outro aspeto importante da preparação para o financiamento, seja um certificado de título de propriedade ou um contrato de arrendamento válido. Ao solicitar financiamento, Letsciza aconselha os agricultores a serem proativos e a dar aos credores tempo suficiente para avaliar o seu negócio. Letsciza recomenda: «Candidate-se com antecedência para que, se o banco solicitar informações adicionais, você tenha tempo para as fornecer».
Os agricultores devem explicar claramente em que serão gastos os fundos. Em vez de simplesmente solicitar um grande montante, Mole aconselha ligar o pedido de financiamento a uma necessidade específica do negócio, como um trator, sistema de irrigação, gado ou infraestrutura. Mole conclui: «O montante que precisa é determinado pelo que a quinta precisa». Ele considera que os relatórios financeiros devem ser vistos como parte da infraestrutura da quinta, juntamente com máquinas, cercas ou veículos. Como ele expressa: «Os bancos já sabem: sem livros, não há crédito. Relatórios financeiros são a infraestrutura da quinta».


