Alteração nas regras do EPFO: aumento do limite salarial para 25.000 rúpias e cálculo das contribuições para o PF
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Alteração nas regras do EPFO: aumento do limite salarial para 25.000 rúpias e cálculo das contribuições para o PF

A Organização de Fundos de Trabalhadores (EPFO) introduziu recentemente alterações significativas em suas regras. De acordo com essas mudanças, o limite salarial para cobertura do EPFO foi aumentado de 15.000 rúpias mensais anteriores para 25.000 rúpias mensais. O governo espera que, graças a essa alteração, mais de 510 mil funcionários adicionais sejam abrangidos pelo EPFO, e que as contribuições para o PF aumentem nos salários dos funcionários.

Anteriormente, o EPFO estabelecia um limite salarial de 15.000 rúpias. Isso significava que um funcionário com um salário base de 20.000 rúpias por mês excedia o limiar legal e não estava sob a jurisdição do sistema. No entanto, após o aumento do limite para 25.000 rúpias, ele agora se enquadra na cobertura obrigatória, o que significa o início de suas contribuições para o fundo de pensão.

O principal benefício para tal funcionário que ganha 20.000 rúpias será a possibilidade de usufruir dos fundos acumulados no PF ao se aposentar, o direito à pensão sob o EPS e a cobertura de seguro sob o plano EDLI, relacionada aos acúmulos do funcionário.

O limite salarial modificado do EPFO, aumentado de 15.000 para 25.000 rúpias, entrou em vigor em 17 de setembro de 2026. Por causa disso, em setembro será necessário realizar um cálculo proporcional com base nos limites salariais antigos e novos. O primeiro mês completo de trabalho sob as novas regras começará em outubro, de acordo com a alteração das regras do EPFO.

Vamos considerar um exemplo para um funcionário com salário de 20.000 rúpias. A partir de outubro, este funcionário contribuirá com 12% de seu salário para o EPF, o que corresponde a 2.400 rúpias. O empregador também contribuirá com 2.400 rúpias. Nesse caso, a contribuição do empregador será dividida entre o plano de provisão de pensões dos funcionários (EPS) e a conta do fundo de acumulação futura (Conta EPF).

Deste valor, 1.666 rúpias, o que corresponde a 8,33%, irão para o EPS, e 734 rúpias, correspondendo a 3,67%, irão para o EPF. Assim, a contribuição total do funcionário e do empregador será de 4.800 rúpias. Deve-se notar que este cálculo é baseado no exemplo fornecido pelo EPFO para o mês de outubro de 2026.

O limite alterado também afeta os funcionários que já eram membros do EPF, mas foram excluídos do EPS porque seus salários excediam o antigo limite de 15.000 rúpias por mês. O EPFO afirma que os membros existentes do EPF com renda de 20.000 rúpias, que não eram membros do EPS, agora são obrigados a aderir ao EPS de acordo com as disposições alteradas.

A resposta a esta pergunta é negativa. Na verdade, o valor de 25.000 rúpias é o limite salarial legal ajustado, e não uma base única de contribuição para cada trabalhador. Se o salário do funcionário for inferior ao limite estabelecido de 25.000 rúpias, o cálculo da contribuição é feito com base nesse salário real. A Organização de Fundos de Trabalhadores esclareceu que o salário PF e o salário bruto não precisam ser iguais.

Por exemplo, no exemplo do EPFO para outubro, a contribuição do funcionário é de 1.200 rúpias com um salário de 10.000 rúpias, 2.400 rúpias com um salário de 20.000 rúpias e 3.000 rúpias com o limite ajustado de 25.000 rúpias.

É evidente que os funcionários cuja contribuição era anteriormente limitada a 15.000 rúpias podem enfrentar um aumento nos descontos mensais do PF. Consequentemente, a contribuição do empregador também aumentará proporcionalmente. O impacto no salário do funcionário dependerá de sua contribuição atual e da estrutura salarial. Além disso, a organização enfatizou que as contribuições legais do empregador e do funcionário são juridicamente separadas, e parte da contribuição do empregador não pode ser considerada um desconto do salário do funcionário, sendo listada como parte do CTC.

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Após o governo aumentar o limite obrigatório de salário para PF de 15.000 para 25.000 rúpias por mês, surgiram discussões sobre quais regras se aplicam a funcionários com salário base acima de 25.000 rúpias. De acordo com o governo, essa mudança, ocorrida após as alterações de 2014, permitiu que cerca de 510.000 novos funcionários entrassem no âmbito da PF, aposentadoria e seguro de vida gratuito. O principal objetivo dessa decisão é cobrir milhões de trabalhadores nos setores formal e informal do país com um sistema de proteção social mais amplo. No entanto, o aumento das contribuições para o PF resultará em uma pequena redução no salário líquido.

Anteriormente, se um funcionário fosse contratado pela primeira vez com um salário base superior a 15.000 rúpias por mês, a abertura de uma conta PF não era obrigatória. Isso ocorreu porque, desde 2014, o nível médio e mínimo de salário no país aumentou significativamente, tornando o antigo limite irrelevante. O aumento do teto das contribuições obrigatórias aumentará as economias mensais dos trabalhadores, o que formará um fundo de pensão maior a longo prazo.

As normas existentes preveem que, com o limite antigo (15.000 rúpias, contribuição do funcionário de 12%), a contribuição mensal era de 1.800 rúpias. Com o novo limite (25.000 rúpias, contribuição do funcionário de 12%), essa contribuição aumenta para 3.000 rúpias por mês. Essas contribuições são feitas tanto pela empresa quanto pelo funcionário, no valor de 12% do montante. Assim, com um teto de 25.000 rúpias, o salário do funcionário pode diminuir em 1.200 rúpias, pois o valor da contribuição aumentou de 1.800 para 3.000 rúpias.

Surgiu a questão de quais regras se aplicam se o salário base for de 40.000 ou 50.000 rúpias. A regra estabelece que a empresa é legalmente obrigada a contribuir com sua parte apenas até o limite de 25.000 rúpias, o que corresponde a 3.000 rúpias. Considere um exemplo: Rakesh trabalha em uma empresa privada e seu salário base é de 50.000 rúpias. Como a empresa opera sob a estrutura CTC, ela pode deduzir 12% de todo o salário base de Rakesh (6.000 rúpias) para o PF. A empresa também contribuirá com 6.000 rúpias, mas esses fundos serão contabilizados no pacote CTC de Rakesh, levando à redução do seu salário líquido, pois a empresa assume a obrigação apenas até o limite de 25.000 rúpias, ou seja, 3.000 rúpias.

Se o salário base do funcionário for de 40.000 rúpias por mês, existem duas opções. A primeira opção é que a maioria das empresas privadas deposite no PF apenas dentro do limite legal obrigatório. Nesse caso, a contribuição do funcionário será de 12% de 25.000 rúpias, ou seja, 3.000 rúpias por mês. A contribuição do empregador (12%) será dividida entre EPS (fundo de pensão - 8,33%): 2.083 rúpias/mês, e EPF (fundo futuro - 3,67%): 917 rúpias/mês. Assim, apesar do salário base de 40.000 rúpias, apenas 3.000 rúpias serão deduzidas do salário do funcionário por mês.

A segunda opção é a dedução do PF de todo o salário base, ou seja, 40.000 rúpias. Se a empresa e o funcionário concordarem, eles podem contribuir com 12% de todo o salário base para o PF. A contribuição do funcionário será de 12% de 40.000 rúpias, o que equivale a 4.800 rúpias por mês. A contribuição do empregador será um total de 4.800 rúpias por mês. Neste caso, a contribuição para o EPS (fundo de pensão) permanecerá limitada ao teto de 25.000 rúpias, ou seja, 2.083 rúpias por mês (se a opção de aposentadoria alta não for escolhida). O restante ficará no EPF, ou seja, 2.717 rúpias/mês. Nesse cenário, 4.800 rúpias serão deduzidas do salário do funcionário por mês, e este é o valor que será depositado pela empresa no fundo geral PF/aposentadoria, mas o salário líquido do funcionário diminuirá.

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Todo mês, o salário inclui um desconto para o Fundo de Previdência (PF), e muitos presumem que esse dinheiro é depositado com segurança na conta. No entanto, é importante verificar se o valor retido do salário foi realmente creditado em sua conta. Se isso não acontecer, você deve tornar essa pequena verificação um hábito regular, pois a presença do desconto no holerite não garante que os fundos estejam registrados nos registros do EPFO.

É recomendado que os funcionários do setor trabalhista verifiquem o livro eletrônico do Fundo de Segurança Social dos Trabalhadores (EPFO) a cada dois ou três meses. Isso permite garantir que as contribuições para o PF estão sendo feitas corretamente tanto pelo empregado quanto pela empresa, de acordo com seu UAN. Muitas pessoas ficam tranquilas apenas olhando o holerite, mas se os fundos não forem depositados em algum mês e isso não for descoberto a tempo, isso pode causar problemas ao mudar de emprego, transferir o PF ou na aposentadoria.

Para conciliação, é necessário comparar o holerite com o livro eletrônico mensalmente. Se o PF foi retido do salário de abril, o livro também deve mostrar a contribuição de abril. É importante verificar não apenas a parte do empregado; também é preciso monitorar o valor contribuído pela empresa e os fundos destinados ao Fundo de Pensão (EPS). Isso lhe dará certeza de que todo o valor está sendo depositado corretamente na sua conta PF.

De acordo com as regras estabelecidas, a empresa é obrigada a depositar o PF retido do salário do funcionário e sua própria parte dentro de 15 dias após o final do mês. Por exemplo, a contribuição do PF de abril deve ser depositada no EPFO até 15 de maio. No entanto, se o registro não aparecer imediatamente após receber o salário, não se preocupe, pois podem haver atrasos devido a processamento ou motivos técnicos. Mas se os registros aparecerem nos meses seguintes, mas os dados do mês anterior estiverem ausentes, isso não deve ser ignorado, pois pode indicar um problema que requer atenção.

Existem várias maneiras simples de obter informações sobre o Fundo de Previdência. Primeiro, através do portal EPFO Member Passbook: é necessário fazer login usando UAN e senha, selecionar o identificador de membro correspondente para visualizar os valores depositados e outros registros. Segundo, através do Passbook Lite: este serviço fornece informações simples sobre saldos, saques e saldo do PF. Terceiro, através do aplicativo Umang: o livro PF e o saldo podem ser verificados no smartphone, encontrando o EPFO na seção de serviços do aplicativo Umang e, em seguida, verificando o saldo do PF inserindo seu número UAN e senha.

Se você trabalhou em várias empresas, pode ter vários identificadores de membros sob um único UAN. Portanto, para visualizar os registros do PF de uma empresa antiga, você deve selecionar exatamente aquele registro de identificação. Ao ser contratado por uma nova empresa, você deve fornecer o UAN antigo, e não criar um novo. Além disso, as informações de nome, data de nascimento e KYC devem ser idênticas e corretas. Isso simplifica a unificação de contas PF antigas com o novo emprego e a transferência de fundos.

Se o PF for retido do salário, mas o valor não aparecer no livro eletrônico, primeiro espere alguns dias. Se o registro ainda não aparecer, entre em contato com o departamento de folha de pagamento ou RH da empresa. Se a empresa reter o PF do salário do funcionário, mas não o repassar ao EPFO, isso é uma violação grave. Nesse caso, ações podem ser tomadas contra a empresa de acordo com as regras do EPFO.

Verifique apenas por 5 minutos a cada 2-3 meses

O PF representa uma quantia significativa destinada à sua aposentadoria. Portanto, o monitoramento deste fundo deve ser feito não apenas na demissão ou aposentadoria, mas também durante o período de trabalho. Reserve alguns minutos a cada dois ou três meses para comparar o holerite e o livro eletrônico. Se o valor de algum mês estiver ausente, descubra isso precocemente. A detecção de um pequeno erro preventivamente evitará sérias dificuldades na transferência, saque ou aposentadoria do PF.

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