PSET ने अपनी ईआरपी प्लेटफॉर्म को विशेष प्रौद्योगिकी प्रदर्शनी में नहीं, बल्कि दक्षिण अफ्रीका में आयोजित वार्षिक परचेजिंग कंसोर्टियम फॉर हायर एजुकेशन सम्मेलन, जिसे Purcon 2026 के नाम से जाना जाता है, में प्रस्तुत करने का निर्णय लिया।
सीईओ एबेनेज़र स्मिथ ने अपने इस चुनाव का कारण बताते हुए कहा कि Purcon सभी उच्च शिक्षा संस्थानों, जिसमें कॉलेज और विश्वविद्यालय शामिल हैं, को एक ही स्थान पर इकट्ठा करता है, जो उनके अनुसार कंपनी के पूरे लक्षित बाजार का प्रतिनिधित्व करता है।
स्मिथ ने उल्लेख किया कि यह निर्णय शैक्षणिक संस्थानों के साथ प्रारंभिक बातचीत के बाद लिया गया था, जहां लगातार वैकल्पिक समाधानों की इच्छा व्यक्त की जा रही थी, क्योंकि बाजार बहुत सीमित है और कम विकल्प प्रदान करता है।
बिक्री और विपणन प्रबंधक जीन क्लाउड ने अधिक स्पष्ट रूप से कहा कि ऐतिहासिक रूप से विश्वविद्यालयों और तकनीकी और व्यावसायिक शिक्षा (TVET) कॉलेजों दोनों के लिए केवल दो प्रमुख खिलाड़ी थे।
प्लेटफॉर्म के मूल में वह समस्या है जिसे पूरा क्षेत्र स्वीकार करता है: डेटा का बहुत धीमा प्रवाह। स्मिथ ने इस बात पर जोर दिया कि PSET का लक्ष्य इस समस्या को दूर करना है, प्रायोजकों जैसे Nsfas (राष्ट्रीय छात्र वित्तीय सहायता योजना), संस्थानों, छात्रों और इस पारिस्थितिकी तंत्र में अन्य हितधारकों के बीच संबंध सुनिश्चित करना है।
सम्मेलन में सबसे अधिक ध्यान कृत्रिम बुद्धिमत्ता या डैशबोर्ड पर नहीं, बल्कि एकीकरण सुविधा पर गया। क्लाउड ने समझाया कि मुख्य लाभ यह है कि सभी कार्य एक ही स्थान पर एकत्रित हैं, जिससे विभिन्न विश्वविद्यालय विभागों के कर्मचारियों को कार्यों को पूरा करने के लिए विभिन्न प्रणालियों के बीच स्विच करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है।
कई संस्थान विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से उत्पादों का एक सेट उपयोग करते हैं, और सब कुछ एक ही स्थान पर खोजने की क्षमता उन्हें काफी राहत देती है। वाल यूनिवर्सिटी ऑफ टेक्नोलॉजी में खरीद निदेशक थेम्बी ताबाथा ने इस समस्या की पुष्टि की, यह देखते हुए कि सिस्टम अलग-थलग काम करते हैं, और एक प्रणाली में संसाधित डेटा दूसरी में अनुपलब्ध हो सकता है।
PSET ने 18 मॉड्यूल को एक एकीकृत प्लेटफॉर्म में एकीकृत किया है। ये मॉड्यूल प्रबंधन, जोखिम और अनुपालन, छात्र जीवनचक्र, वित्त, संपत्ति और परिसंपत्ति प्रबंधन, आपूर्ति श्रृंखला, मानव संसाधन प्रबंधन और ग्राहक संबंध प्रबंधन को कवर करते हैं।
हालांकि क्लाउड ने विशिष्ट कीमतों पर चर्चा करने से इनकार कर दिया, उन्होंने उत्पाद के मूल्य के बारे में बताया: नई प्रणाली पर स्विच करने से संस्थान में अधिक हासिल किया जा सकता है, और कई प्रणालियों का उपयोग करने की आवश्यकता न होने से साल के अंत में कई बिलों का भुगतान करने से मुक्ति मिलेगी।
