केप टाउन शहर नए सेवा प्रदाता की नियुक्ति होने तक डेटा नेटवर्क सेवाओं के मौजूदा अनुबंध को बढ़ाने का इरादा रखता है। केप टाउन के निवासियों को शहर की योजनाओं पर अपनी टिप्पणियाँ प्रस्तुत करने का अवसर मिला, जिसमें उपकरणों और डेटा नेटवर्क सेवाओं के अनुबंध को बढ़ाने का प्रस्ताव था, क्योंकि नगर पालिका एक प्रतिस्थापन नहीं ढूंढ सकी।
शहर ने कहा कि यह विस्तार नेटवर्क की निरंतर सेवा, समर्थन और महत्वपूर्ण बुनियादी ढांचे की खरीद सुनिश्चित करेगा, जब तक कि प्रतिस्थापन के लिए निविदा प्रक्रिया पूरी नहीं हो जाती, जिसे एक नई निविदा रद्द होने के कारण रोका गया था जिसे प्रदान नहीं किया गया था।
नगरपालिका आपूर्ति, वितरण, स्थापना, रखरखाव और डेटा नेटवर्क उपकरणों और सेवाओं के संचालन से संबंधित वर्तमान समझौते की अवधि में संशोधन करने की योजना बना रही है।
अधिसूचना में इस बात पर जोर दिया गया है कि निरंतर सेवा, समर्थन और महत्वपूर्ण नेटवर्क बुनियादी ढांचे और सेवाओं की खरीद बनाए रखने के लिए विस्तार आवश्यक है जब तक कि प्रतिस्थापन के लिए निविदा प्रक्रिया पूरी और लागू नहीं हो जाती।
शहर ने नए निविदा के लिए आवेदनों की कमी को अप्रत्याशित परिस्थितियों के रूप में समझाया, जिसके कारण नए सेवा प्रदाता की नियुक्ति में देरी हुई। अधिसूचना 21 सितंबर को प्रकाशित की गई थी, और इसमें जानकारी दी गई है कि टिप्पणी स्थानीय स्वशासन नगरपालिका प्रणाली अधिनियम संख्या 32, 2000 की धारा 21 के अनुसार प्रस्तुत की जा सकती है।
अनुबंध में संशोधन बताता है कि शहर नगरपालिका वित्त प्रबंधन कानून के अनुसार दो सेवा प्रदाताओं के साथ मौजूदा समझौते को संशोधित करने का प्रस्ताव करता है। वह चाहता है कि शहर प्रबंधक लुंगेलो मबांडाजायो दो सेवा प्रदाताओं के प्रतिनिधियों के साथ विस्तारित अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत हों।
संशोधन के अनुसार, फर्स्ट टेक्नोलॉजी वेस्टर्न केप कंपनी को मुख्य आपूर्तिकर्ता के रूप में और अल्ट्रॉन सिस्टम्स इंटीग्रेशन को जुलाई 2023 से जून 2026 की अवधि के लिए बैकअप आपूर्तिकर्ता के रूप में नियुक्त किया गया था। दोनों कंपनियों को डेटा नेटवर्क उपकरणों और सेवाओं की आपूर्ति, वितरण, स्थापना, रखरखाव और संचालन सुनिश्चित करना था।
आपूर्ति श्रृंखला प्रबंधन के लिए आवेदन मूल्यांकन परिषद ने इस वर्ष अप्रैल में नई निविदा आने तक मासिक आधार पर 1 जुलाई 2026 से 31 दिसंबर 2026 तक निविदा को बढ़ाने का निर्णय लिया। अनुबंध का प्रारंभिक विस्तार नए निविदा के कार्यान्वयन से पहले समान शर्तों और दरों को बनाए रखते हुए छह महीने से अधिक नहीं होना चाहिए, जो भी पहले हो।
हालांकि, अब शहर मासिक आधार पर अनुबंध को 1 जनवरी 2027 से शुरू करने का प्रस्ताव कर रहा है। इस संशोधन का उद्देश्य 1 जनवरी 2027 से 31 दिसंबर 2027 तक या प्रतिस्थापन निविदा के कार्यान्वयन तक, जो भी पहले हो, मासिक आधार पर अनुच्छेद ए के संबंध में अनुबंध की अवधि को 12 महीने तक बढ़ाना है, उन्हीं शर्तों पर।